Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để đạt kỹ năng tốt

14/04/2023 04:41 PM | Tìm việc > Hướng nghiệp

Lên danh sách các việc cần phải làm

Việc đầu tiên bạn cần làm để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là lên danh sách các việc cần làm đi cùng với thời hạn cần hoàn thành. Sử dụng danh sách việc phải làm để viết ra các việc là một cách rất hiệu quả nhằm kiểm soát dự án và các nhiệm vụ phải thực hiện và giữ cho bản thân bạn làm việc có tổ chức.

kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả tốt nhất — Việc đầu tiên bạn cần làm để quản lý thời gian hiệu quả là lên danh sách các việc cần

Việc này giúp bạn dễ dàng sử dụng thời gian quý giá của mình. Công việc càng rõ ràng bao nhiêu thì mức độ hoàn thành càng cao bấy nhiêu. Bên cạnh đó, hãy luôn giữ danh sách bên cạnh bạn, trong ví, trên bàn làm việc hay trong lịch làm việc hàng ngày.

2 Lập kế hoạch công việc

Việc lập kế hoạch rất cần thiết cho bạn để hoàn thành mục tiêu của mình, vì thế hãy chú ý và có sự đầu tư cho nó thật chi tiết. Khi bạn đã liệt kê các công việc cần phải làm để hướng đến thực hiện mục tiêu thì việc đi đến đích đơn giản hơn rất nhiều. Nếu không có kế hoạch gì, bạn sẽ không định được phương hướng cũng như không biết mình cần gì và nên làm gì. Bên cạnh đó, lập kế hoạch còn giúp bạn kiểm tra xem mình đã đạt được mục tiêu hay chưa và có những giải pháp để điều chỉnh khi có sai sót xảy ra. Chúng ta phải phân chia một công việc lớn thành nhiều việc nhỏ, đơn giản, sau đó sắp xếp thứ tự ưu tiên và xác định thời hạn cụ thể. Dành ra chút ít thời gian để lập kế hoạch sẽ giúp bạn tăng năng suất, quản lý công việc một cách dễ dàng hơn.

3 Quản lý thời gian bằng cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Sau khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước. Đặt ưu tiên cho danh sách việc phải làm giúp bạn tập trung và dành nhiều thời gian hơn cho những việc thực sự quan trọng với bạn. Bạn có thể lập một danh sách các nhiệm vụ cần làm trong ngày và sắp xếp chúng vào một trong 4 loại sau:

Nhiệm vụ quan trọng và cấp bách cần được thực hiện trước tiên
Những việc quan trọng nhưng không cấp bách được thực hiện tiếp theo
Những nhiệm vụ không quan trọng nhưng cấp bách được đưa vào một danh mục riêng
Những thứ không quan trọng cũng không cấp bách được đưa xuống cuối cùng trong bản danh sách

Nhờ vào đó, bạn sẽ không sợ bỏ sót những công việc quan trọng và có thể hoàn thành những công việc cấp bách đúng thời hạn quy định.

Kỹ năng quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong môi trường làm việc. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm tuyển dụng việc làm mới, hãy trang bị cho mình kỹ năng này. Trang web của chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các tài liệu học tập và cơ hội tuyển dụng mới nhất.