Mẫu đơn xin nghỉ phép năm và những lưu ý khi trình bày

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Thông thường tại các công ty hoặc doanh nghiệp, người lao động sẽ được nghỉ 12 ngày phép, tương đương mỗi tháng 01 ngày phép có hưởng lương trong năm theo quy định. Khi người lao động có ý định sử dụng ngày nghỉ phép hưởng lương hoặc muốn gộp ngày phép để đi du lịch hay làm việc riêng thì sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép năm này.

Lưu ý khi trình bày Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

1. Người lao động cần điền đầy đủ các thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin về bản thân như tên gọi, bộ phận công tác cũng như số điện liên hệ phòng trường hợp có sự cố xảy ra trong công việc khi đang nghỉ phép. Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc công ty XYZ, Phòng Hành chính – Nhân sự. Tên tôi là: Phạm Minh Lam, Chức vụ: Chuyên viên Content Marketing, Bộ phận Marketing, SĐT: 0912345678
2. Lý do xin nghỉ phép nên được trình bày rõ ràng, ngắn gọn tránh kể lể dài dòng nhưng vẫn đầy đủ thông tin và có tính thuyết phục. Ví dụ: Tôi đi tuần trăng mật cùng chồng mới cưới, tôi xin phép Ban giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ 04 ngày phép. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc gộp tối đa 03 năm một lần. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường thuỷ, đường sắt mà số ngày đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi, người lao động được tính thêm thời gian đi đường.
3. Người làm đơn ghi rõ công việc sẽ bàn giao và người nhận bàn giao công việc.