Excel là gì? Điều cần nhớ trong cách sử dụng excel cho người mới học?

26/12/2019 04:17 PM | Tìm việc > Giáo dục tin học

Microsoft excel đã là một chương trình không thể thiếu được đối với những người làm văn phòng hiện nay. Tuy nhiên với rất nhiều người, đó vẫn còn là điều gì mới mẻ. Do đó, cần nhớ gì trong cách sử dụng excel cho người mới học?

Excel là gì?

Microsoft Excel là chương trình bảng tính bao gồm các ô riêng lẻ có thể được sử dụng để xây dựng các hàm, công thức, bảng và biểu đồ dễ dàng tổ chức và phân tích lượng lớn thông tin và dữ liệu.

Microsoft Excel là chương trình bảng tính bao gồm các ô riêng lẻ có thể được sử dụng để xây dựng các hàm, công thức, bảng và biểu đồ

Excel hoạt động như một cơ sở dữ liệu, được tổ chức thành các hàng (được
biểu diễn bằng các số) và các cột (được biểu diễn bằng các chữ cái) chứa thông
tin, công thức được sử dụng để thực hiện các phép tính phức tạp mà con người không thể tự mình làm được.

Phiên bản Excel đầu tiên được Microsoft phát hành năm 1985 và đến năm
1990, nó đã trở thành một trong những công cụ kinh doanh quan trọng và được
sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới.Ngày nay, Excel vẫn là một chương trình phổ biến trên mọi máy tính cá nhân và doanh nghiệp trên thế giới hiện nay.

Tại sao phải sử dụng excel

Đối với những người mới bắt đầu, chưa hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì excel chính là cách dễ dàng nhất để có thể tổ chức, quản lí các thông tin về tài chính, nhân sự khác nhau. Chính vì vậy, đây là lí do tại sao mà các doanh nghiệp lại sử dụng excel rộng rãi. Đặc biệt là đối với những lĩnh vực có liên quan đến tài chính, kế toán.

Đối với những người mới bắt đầu, chưa hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì excel chính là cách dễ dàng nhất để có thể tổ chức, quản lí các thông tin về tài chính

Ngoài ra, một lí do khác khiến rất nhiều người phải học cách sử dụng excel cho người mới học là nó có thể dễ dàng truy cập được ở mọi trình độ khác nhau. Đối với những người không có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một vài chức năng cơ bản, bắt đầu nhập dữ liệu, tính toán cũng như phân tích thông tin khác nhau.

Các công thức quan trọng nhất trong excel

Đối với một người tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, trong chương trình này có hàng trăm công thức tính toán cũng như việc bạn có thể áp dụng việc kết hợp các công thức tính toán lại với nhau nhằm phục vụ cho các mục đích thống kê, tính toán quan trọng. Tuy nhiên đối với một người mới bắt đầu và đang tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học thì bạn sẽ cần phải tiếp cận với một vài công thức, hàm tính toán căn bản như sau:

= Sum() – tính tổng của một loạt các ô trong bản tính
= Average() – tính tỉ lệ trung bình của một loạt ô trong bảng tính
= If() – kiểm tra xem một điều kiện tính toán có thể đáp ứng và trả về một giá trị nhất định nào đó không
= Min() – tính toán giá trị nhỏ nhất trong chuỗi
= Max() – tính toán giá trị lớn nhất trong chuối
= Large() – tính toán giá trị lớn thứ K trong bản tính
= Small() – tính toán giá trị nhỏ thứ K trong chuỗi tính toán
= Count() – đếm số ô trong phạm vi nhất định
= Vlookup() – tìm giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bản và trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột bạn chỉ định

>> Xem thêm các bài viết liên quan tại đây.

Các phím tắt quan trọng của excel

với người mới tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, những phím tắt nào là quan trọng nhất

Nếu bạn là người đã sử dụng excel thường xuyên, điều quan trọng nhất bạn muốn hướng tới đó là có được tốc độ làm việc nhanh nhất có thể. Do đó, sử dụng các phím tắt là cách nhanh nhất để tăng tốc hiệu quả làm việc của bạn. Việc sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để rút ngắn quá trình làm việc của mình. Nhưng với người mới tìm hiểu cách sử dụng excel cho người mới học, những phím tắt nào là quan trọng nhất.

Trong phần mềm excel, có một số phím tắt rất quan trọng như sau: